جی میل اسٹوریج خالی کرنے اور پرانی ای میلز ڈیلیٹ کرنے کا طریقہ

کیا آپ کے گوگل اکاؤنٹ نے بھی 15 جی بی کی حد ختم ہونے کا الرٹ دینا شروع کر دیا ہے؟ جب آپ کی گوگل ڈرائیو اور جی میل کی جگہ بھر جاتی ہے، تو نہ صرف نئی ای میلز کا آنا بند ہو جاتا ہے بلکہ اینڈرائیڈ فون کا ڈیٹا بیک اپ ہونا بھی رک جاتا ہے۔ زیادہ تر صارفین کو اندازہ ہی نہیں ہوتا کہ ان کے ان باکس میں سالوں پرانی بھاری ای میلز اور اٹیچمنٹس خاموشی سے تمام جگہ گھیر چکی ہوتی ہیں۔ اس مسئلے کا حل نیا پلان خریدنے کے بجائے اپنے موجودہ ان باکس کی درست صفائی میں چھپا ہے۔

جی میل میں بڑی فائلز اور اٹیچمنٹس کیسے تلاش کریں؟

جی میل اسٹوریج کو جلدی خالی کرنے کا سب سے موثر طریقہ ان ای میلز کو ہٹانا ہے جن میں بڑی فائلز موجود ہیں۔ سرچ بار میں صرف ایک مخصوص کوڈ لکھ کر آپ تمام بھاری ای میلز کو سامنے لا سکتے ہیں۔

سرچ فلٹر کا استعمال کریں

اپنے جی میل سرچ بار میں has:attachment larger:10M لکھ کر انٹر کریں۔ یہ کمانڈ آپ کو وہ تمام ای میلز دکھا دے گی جن کا سائز 10 ایم بی سے زیادہ ہے۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق 5M یا 20M بھی لکھ سکتے ہیں۔ ان ای میلز کا جائزہ لیں اور جن کی ضرورت نہ ہو انہیں فوری ختم کر دیں۔

یاد رکھیں کہ ای میلز ڈیلیٹ کرنے کے بعد ٹریش (Trash) فولڈر کو خالی کرنا ضروری ہے، ورنہ 30 دن تک اسٹوریج خالی نہیں ہوگی۔

غیر ضروری اور پرانی ای میلز کا خاتمہ

سالوں سے جمع شدہ پروموشنل ای میلز اور سوشل میڈیا نوٹیفیکیشنز بھی اسٹوریج کا بڑا حصہ ضائع کرتے ہیں۔ ان سے نجات حاصل کرنا بے حد آسان ہے۔

• کٹیگریز کا استعمال: جی میل کے Promotions اور Social ٹیب میں جائیں، تمام ای میلز کو سلیکٹ کریں اور ایک ساتھ ڈیلیٹ کر دیں۔
• پرانی ای میلز کی صفائی: سرچ بار میں older_than:2y لکھیں تاکہ دو سال سے زیادہ پرانی ای میلز سامنے آ جائیں اور انہیں پاک کیا جا سکے۔
• ان سبسکرائب کریں: آئندہ ان باکس کو بھرنے سے بچانے کے لیے غیر ضروری ویب سائٹس کے Unsubscribe بٹن پر کلک کریں۔

گوگل ڈرائیو اور فوٹوز کی صفائی بھی ہے ضروری

یہ بات ذہن میں رکھیں کہ 15 جی بی کی مفت اسٹوریج صرف جی میل کے لیے نہیں بلکہ گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹوز کے لیے بھی مشترکہ ہوتی ہے۔ اگر آپ صرف ای میلز ڈیلیٹ کرتے رہیں گے اور ڈرائیو پر بڑی ویڈیو فائلز موجود ہوں گی تو جی میل اسٹوریج کا مسئلہ حل نہیں ہوگا۔ گوگل ون (Google One) کے اسٹوریج مینجمنٹ ٹول کا استعمال کر کے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس سروس نے سب سے زیادہ جگہ گھیر رکھی ہے۔

کیا آپ نے کبھی اپنے جی میل کی مکمل صفائی کی ہے؟ ہمیں نیچے کمنٹس میں بتائیں کہ آپ کا ان باکس کتنا پرانا ہے!